Reasons to Start Planning Your Company Christmas Party in the Summer

Reasons to Start Planning Your Company Christmas Party in the Summer

Mungkin beberapa bulan lagi liburan Natal, tetapi sejumlah klien kami tahu pentingnya menyiapkan segala sesuatunya lebih awal. Mempersiapkan di bulan Juni (atau lebih cepat) mungkin tampak sedikit berlebihan bagi sebagian orang, namun, para perencana pesta yang memulai lebih awal menikmati banyak manfaat.

Liburan adalah waktu tersibuk sepanjang tahun bagi siapa pun di industri acara. Early bird akan mendapatkan lompatan awal yang memberi mereka pilihan terbaik dari tempat, katering, dan hiburan terbaik. Tapi itu hanya beberapa alasan mengapa Anda harus merencanakan pesta Natal perusahaan Anda jauh-jauh hari.

Anda Mendapatkan Pilihan Tempat Terbaik

Saat ini ada lebih banyak tempat untuk dipilih di Texas dibandingkan saat Casino Knights dimulai 34 tahun yang lalu. Kota-kota di seluruh negeri juga telah menambahkan ruang acara. Tetapi tidak semua tempat akan memenuhi kebutuhan Anda. Perusahaan Anda ingin mengamankan tempat pesta liburan lebih awal ketika:

Anda membutuhkan jalan untuk sejumlah besar tamu – ini tentu akan membatasi pilihan Anda.

Anda berencana untuk mengadakan pertunjukan langsung selama pesta.

Anda akan memerlukan layanan media tertentu seperti layar proyeksi besar.

Anda menginginkan tempat dengan pemandangan spektakuler.

Anda lebih suka tempat di lokasi tertentu, seperti pusat kota atau di dekat kantor Anda.

Anda ingin mengadakan pesta di tempat yang populer atau trendi.

Desember adalah bulan paling populer dalam setahun untuk pesta. Secara khusus, 16-23 Desember adalah hari-hari di mana orang-orang kemungkinan besar akan melakukan kesalahan. Itu berarti banyak perusahaan mencari tempat pada waktu yang sama. Logistik tempat apa pun yang harus Anda tangani akan lebih mudah dikelola ketika Anda mulai merencanakan berbulan-bulan sebelumnya.

Anda Lebih Mungkin Mendapatkan Kencan Ideal

(GAMBAR: https://www.bigstockphoto.com/image-267596515/stock-photo-december-25-in-the-calendar-on-the-wood-background )

Satu hal yang selalu kekurangan selama liburan adalah waktu. Hanya ada begitu banyak hari menjelang musim liburan dan bahkan lebih sedikit akhir pekan untuk dipilih.

Jumat malam dan Sabtu akan dipesan terlebih dahulu, karena perusahaan tentu ingin meminimalkan dampak pada hari kerja. Untuk beberapa perusahaan yang perlu mencapai angka akhir tahun, pesta hari kerja bukanlah suatu kemungkinan. Hari Minggu juga diminati, tetapi untuk menghindari orang sakit pada hari berikutnya, yang terbaik adalah mencadangkan waktu yang tidak terlambat.

Jika Anda menunggu hingga Oktober atau lebih lambat, ada kemungkinan besar Anda harus membuat janji dengan tanggal di tengah minggu jika Anda sudah mati di tempat tertentu. Tetapi bahkan memberi tempat bukanlah jaminan Anda akan mendapatkan tanggal yang Anda inginkan jika Anda menunggu untuk mulai merencanakan.

Anda Dapat Mulai Membuat Sisa Reservasi Anda Tanpa Merasa Tertekan

Banyak layanan acara, termasuk pesta kasino kami, perlu mengetahui di mana pesta Natal akan diadakan untuk membuat semua pengaturan lainnya. Beberapa vendor, seperti katering, perlu mengetahui detail tertentu tentang tempat tersebut bahkan sebelum mereka dapat memberikan penawaran yang akurat untuk layanan mereka.

Jika Anda mendapatkan tempat yang dipesan lebih awal, Anda akan dapat memberi vendor informasi yang memudahkan semua orang yang terlibat. Ada jauh lebih sedikit tekanan karena semuanya dicadangkan dan dikoordinasikan dengan banyak waktu luang. Anda juga akan dapat membangun hubungan baik dengan vendor, yang dapat membantu membuat segalanya lebih mudah di fase selanjutnya saat tanggal semakin dekat.

Anda Akan Memiliki Waktu untuk Membandingkan Toko

Manfaat utama lainnya dari merencanakan pesta Natal lebih awal adalah kemungkinan menghemat uang. Ketika ada bulan sebelum tanggal pesta daripada berminggu-minggu atau berhari-hari, Anda punya waktu untuk menelepon dan membandingkan tarif. Pilihan yang lebih luas dari vendor yang tersedia berarti pilihan harga yang lebih luas. Anda mungkin juga dapat menegosiasikan tarif yang lebih rendah atau penawaran khusus karena Anda telah memesan layanan jauh hari sebelumnya.

Ada Lebih Sedikit Stres

Pesta liburan seharusnya menjadi sesuatu yang Anda nantikan, bukan sumber stres. Semakin cepat Anda mulai merencanakan, semakin sedikit stres Anda secara keseluruhan. Karena kita semua tahu liburan cukup sibuk seperti itu tanpa harus memakukan detail penting untuk pesta Natal perusahaan.

Anda akan Menghemat Waktu

Memulai berbulan-bulan sebelumnya pada akhirnya akan menghemat waktu Anda saat merencanakan pesta Natal perusahaan. Karena vendor cenderung tidak dipesan, akan ada lebih sedikit panggilan untuk menemukan seseorang yang dapat mengakomodasi kebutuhan Anda. Vendor juga lebih cenderung memberi Anda fokus dan perhatian penuh mereka, yang dapat membantu mempercepat segalanya.

Anda Akan Dapat Mengirim Undangan dengan Baik Terlebih Dahulu

Kalender orang-orang terisi dengan cepat selama musim liburan. Pesta Natal perusahaan Anda akan menjadi prioritas bagi karyawan, tetapi pasangan mereka serta klien, mitra, dan pemasok Anda mungkin memiliki acara lain yang ingin mereka hadiri. Semakin cepat Anda mendapatkan tempat, tanggal, dan hiburan dikunci, semakin cepat Anda dapat mengirimkan undangan – dan meningkatkan RSVP Anda.

Pilihan Hiburan Akan Lebih Berlimpah

Ambillah dari kami, hiburan adalah sesuatu yang ingin Anda pesan lebih awal. Ini sama pentingnya dengan tempat dan makanan untuk menciptakan pesta liburan yang tak terlupakan yang akan dinikmati karyawan. Inilah saatnya bagi perusahaan untuk menggelar karpet merah dan menunjukkan kepada karyawan bahwa kerja keras mereka dihargai. Jika Anda menunggu sampai menit terakhir, hiburan (atau kekurangannya) bisa membuat semua orang kurang terkesan.

Casino Knights Inc. adalah penyedia pesta kasino utama di Central Texas. Ada alasan mengapa klien kami sebelumnya sudah membuat reservasi untuk Natal – karena mereka tahu kami mendapat banyak pesanan selama musim liburan. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan kami atau membuat reservasi untuk bulan Desember!

Laporan Keluaran: https://casinoknightsinc.com/event-planning/reasons-to-start-planning-your-company-christmas-party-in-the-summer/

Author: Michael Phillips